Forte söker 1-2 erfarna ekonomi/verksamhetscontrollers - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På Fortes avdelning för verksamhetsstöd arbetar i dag fyra personer. Avdelningen ansvarar övergripande för myndighetens ekonomi, regeringsuppdrag, kontakter med Regeringskansliet och andra myndigheter, intern styrning, inköp, registratur, HR samt stöd till generaldirektören och styrelsen, kontakter med Statens servicecenter m.m. Chefen för avdelningen är även ställföreträdande generaldirektör.

Som ekonomi/verksamhetscontroller på myndigheten arbetar du i en självständig och central roll och i nära samarbete med chefen för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter med särskilt fokus på ekonomi. Du kommer att arbeta brett över hela myndigheten och mot myndighetens ledning liksom myndighetens styrelse. Du kommer också ha ett regelbundet samarbete med Statens servicecenter samt ha kontakter med Regeringskansliet, företrädesvis i ekonomiska frågor. Din roll är såväl operativ som strategisk. Du kommer att ha ansvar för planering och uppföljning av myndighetens ekonomi. Du kommer också att arbeta med myndighetens verksamhetsplanering och den övergripande verksamhetsstyrningen

Dina arbetsuppgifter:

• Ge stöd åt verksamheten och verksamhetsledningen i ekonomiska frågor
• Ansvara för framtagandet av myndighetens budget
• Regelbunden uppföljning av avdelningarnas budget
• Ansvara för framtagande av årsredovisningen
• Samordna arbetet med myndighetens verksamhetsplan
• Vara kontaktperson mot Statens servicecenter
• Upprätta och samordna finansiell rapportering
• Ta fram ekonomiska prognoser kopplade till verksamheten
• Tillse att Forte lämnar prognoser i Hermes och rekvirerar externa medel i tid samt att medlen används för det avsedda ändamålet
• Följ upp att anslag och räntekontokredit inte överskrids
• Vara kontaktperson gentemot Regeringskansliet (Socialdepartementet) i ekonomiska frågeställningar
• Arbeta med Fortes beslutsprocesser, remisshantering och regeringsuppdrag.
• Tillsammans med chefen förverksamhetsstöd arbeta med planeringen av styrelsearbetet samt framtagandet av underlag.
• Arbeta med Agresso (UBW), Visma-Proceedo, Palasso/Primula och Prisma

Fortes verksamhet finansierats huvudsakligen av ett förvaltningsanslag och ett forskningsanslag. I rollen som ekonomi/verksamhetscontroller ingår att ha förståelse för processerna och villkoren rörande de två anslagen.

Forte har under de senaste åren påbörjat ett förändringsarbete gällande beslutsprocesser och den ekonomiska planeringen. Prioriterade frågor under det närmaste året kommer därför att vara att:

• - Fortsätta utveckla rutiner kring avrapporteringar, uppföljningar och avstämningar
• - Utveckla myndighetens arbete med budgetering och förutsättningar att följa de olika verksamhetsdelarnas kostnader
• - Utveckla verksamhetsplaneringsarbetet och kopplingen till budget

Vem söker vi?

Vi söker 1-2 erfarna ekonomi/verksamhetscontrollers som kan arbeta självständigt och strategiskt och som har kunskap om den statliga budgetprocessen och det regelverk som styr processerna. Du behöver också ha kunskap om myndigheternas roll och villkor i den statliga styrningen. Detta för att kunna arbeta strategiskt bl.a. med myndighetens ekonomiska frågor och styrningsfrågor generellt och därmed kunna utgöra ett stöd för styrelsen och ledningsgruppen. Du är proaktiv, initiativrik, flexibel, pedagogisk och tycker om att driva egna projekt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du ska…

• ha högskoleexamen inom ekonomi eller annat som arbetsgivaren finner likvärdigt
• ha goda kunskaper om den statliga budgetprocessen och det regelverk som styr processerna
• ha goda kunskaper om myndigheternas roll och villkor i den statliga styrningen.
• ha erfarenhet från arbete i en statlig myndighet i en jämförbar roll (strategisk och operativ)
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• ha goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har…

• Erfarenheter från arbete i Regeringskansliet och/eller forskningsverksamhet
• Kunskap om svensk forsknings- och innovationspolitik samt kunskap om de områden Forte verkar inom: hälsa, arbetsliv och välfärd

Övrig information
Forte erbjuder en arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

Mer om tjänsten
Tillträde: Snarast
Omfattning: Heltid, 1 tillsvidareanställning och ev 1 visstidsanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Ansök senast: 9 januari 2022.